Das Mahnverfahren ist ein vereinfachtes Inkassoverfahren. Es dient dazu, den Schuldner einfach und schnell zur Zahlung zu zwingen, anstatt langwierige und teure Gerichtsverfahren anzustrengen. In den meisten Fällen sind keine Verhandlung und kein kompliziertes Beweisverfahren erforderlich, da es lediglich darum geht, dass eine Privatperson oder ein Unternehmen ihre bzw. seine Rechnung einfach nicht bezahlt. Der Zahlungsbefehl kann auch grenzüberschreitend sein: Es besteht die Möglichkeit, einen europäischen Zahlungsbefehl gegen einen Schuldner zu erwirken, der in einem anderen EU-Mitgliedstaat wohnt oder dort seinen Sitz hat.
Das Gesetz schreibt die Geltendmachung von Forderungen mittels Zahlungsbefehl vor, wenn der Forderungsbetrag eine Million Forint nicht übersteigt. Wenn uns also weniger als eine Million Forint geschuldet wird, können wir keine Klage gegen den Schuldner einreichen, solange wir nicht versucht haben, die Forderung mittels Zahlungsbefehl beizutreiben.
Die Zahlungsaufforderung ist wesentlich effizienter und schneller geworden, seit sie nicht mehr von den Gerichten, sondern von Notaren bearbeitet wird. Die Effizienzsteigerung ist auch darauf zurückzuführen, dass die Zahlungsaufforderung grundsätzlich ein elektronisches Verfahren ist und nur Privatpersonen gesetzlich berechtigt sind, ihren Antrag in Papierform einzureichen. Der Antrag auf Zahlungsbefehl muss auf der Website der Ungarischen Notarkammer eingereicht und elektronisch unterzeichnet werden. Eine rechtliche Vertretung ist nicht erforderlich, sodass ein Unternehmen seinen Antrag selbst einreichen kann, sofern es über eine elektronische Signatur verfügt. In der Praxis ist dies derzeit noch selten, daher nehmen Unternehmen in der Regel die Hilfe eines Rechtsanwalts mit elektronischer Signatur für das Mahnverfahren in Anspruch.
Bei Einreichung des Antrags auf Zahlungsbefehl ist eine Gebühr an die Ungarische Notarkammer zu entrichten, die 3 % des Betrags der geltend gemachten Forderung ohne Zinsen und sonstige Nebenkosten beträgt, mindestens jedoch 5000 Ft und höchstens 300 000 Ft.
Im Antrag auf Zahlungsbefehl sind der Schuldner und seine Identifikationsdaten genau anzugeben. Bei Unternehmen ist es ratsam, auch einen Auszug aus dem Handelsregister über den Schuldner zu beschaffen und dessen Handelsregisternummer anzugeben, da es viele Unternehmen mit ähnlichen Namen gibt und eine unklare Angabe des Schuldners zur Ablehnung des Zahlungsbefehls führen kann. Im Falle einer Ablehnung verfällt die entrichtete Gebühr, es sei denn, der Antrag wird innerhalb von dreißig Tagen ordnungsgemäß erneut gestellt. Auch in diesem Fall ist jedoch die Hälfte der ansonsten zu entrichtenden Gebühr zu zahlen.
In der Zahlungsaufforderung prüft der Notar den Antrag nur formal, und wenn er den Vorschriften entspricht, stellt er die Zahlungsaufforderung innerhalb von drei Werktagen nach Eingang des Antrags aus (bei einem Antrag in Papierform beträgt diese Frist 15 Tage). In der Praxis bedeutet dies, dass er dem Schuldner ein Schreiben mit dem Inhalt des Antrags zusendet und ihn zur Zahlung der im Antrag angegebenen Forderung und der Nebenkosten auffordert. Reagiert der Schuldner nicht innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt der Aufforderung, wird der Zahlungsbefehl rechtskräftig, d. h. er hat die gleiche Wirkung wie ein rechtskräftiges Gerichtsurteil.
Wenn der Schuldner innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt der Zahlungsaufforderung Widerspruch einlegt, wird die Zahlungsaufforderung zu einem Gerichtsverfahren. Im Widerspruch reicht es aus, die Forderung anzufechten, es ist nicht erforderlich, stichhaltige Argumente und Beweise vorzubringen. In diesem Fall wird die Angelegenheit an das zuständige Gericht weitergeleitet, das sie gemäß den Regeln des Gerichtsverfahrens weiterverhandelt.